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办公室

来源 :    本院

日期 :   2021-07-16

办公室为院职能部门,在院领导班子和分管院长领导下开展工作,主要负责行政办公、资产管理、文化宣传、车辆管理、公务接待等工作。具体职责如下:

1、负责行政管理工作。建立健全各项行政管理规章制度及工作规定,并对执行情况进行监督检查。

2、负责固定资产管理工作。制定采购计划(计算机设备除外),做好固定资产登记和监管、档案管理工作,。

3、负责公文和印信管理工作。收发、呈阅、办理、归档各类往来公文;按规定统一保管、使用各类印信。

4、负责文稿起草工作。撰写综合性文件、工作计划、总结、报告、文稿等。

5、负责宣传工作。做好整体宣传策划和宣传工作;及时更新内部宣传窗口、网站的信息内容;审核、报批、协调新闻媒体采访。

6、负责会务保障及公务接待工作。及时做好院长办公会、院务会、中层干部会等会议的通知、会务保障、会议记录等工作,督促检查会议决议事项执行情况;安排各类对外公务接待工作。

7、负责车辆管理工作。做好车辆档案、行车安全、车辆使用等管理工作,协助物业管理部做好安全保卫工作。

8、负责日常事务性工作。做好办公易耗品的采购、管理、发放,各类印刷品的印制,邮件投寄、提取和报刊分发工作;

9、完成领导交办的其他工作。